如今,在互联网信息技术高速发展的时代,对于一家企业来说,拥有一个合适的企业邮箱既是对外联系的需要,也是公司形象系统的一部分,它一定程度上也体现了公司实力及眼界。但是因为不是每家企业都有自建服务器的需要,以及具备同样的经济实力,因此企业邮箱建设的方式也都不一样,但是目前市场上主要有以下几种模式可选。
企业邮箱建设的五大模式:
一、自建自主管理式:
由企业自己准备硬件环境搭建企业邮箱服务器,并使用企业自有人员进行维护管理。
二、租用自主管理式:
企业租用第三方的硬件服务器进行搭建邮件服务器,企业安排自有人员维护。也可以多了解一下《初次使用企业邮箱需要注意的三大事项》,对于后期使用也有很大帮助。
三、租用企业邮箱云服务:
租用第三方提供的云服务器搭建的企业邮箱;租用按照流量计费或服务模式(如是否提供POP3服务,或反垃圾邮件的级别,或发送频率高低)的不同进行收费,管理权限更自主,又不需要专业人员维护。
四、部分外包式:
企业租用第三方的软件硬件环境,并部分使用第三方提供维护服务;租用企业邮箱供应商提供的服务,企业在一定程度上自主管理(如开通账号、设置域内策略)。
五、完全外包式:
企业租用第三方的软件硬件环境,并完全使用第三方提供的维护服务;企业租用邮箱供应商的服务,但没有自主管理权限,部分海外空间租赁服务商提供的企业邮箱,属于这种完全外包式的服务。
企业邮箱建设的五种模式分析:
以上五种模式,第一种模式对于企业自身的技术水平和人员储备要求最高,但管理权限最大,更自主;第二种模式也必须企业自己安排人员维护,而且需要支付服务器托管服务的费用,管理权限相比第一种差不多;第三种模式企业可以专注精力于主业发展,但是它是按需收费的,所以一开始成本可能较低,随着企业业务发展需要,所需服务可能也会逐步升级;第四种方式企业拥有一定的自主管理权,也不需要专业人员维护,但每年需要缴纳一定的费用;第五种方式则相当于企业放手完全交给运营商提供服务,对运营商依赖比较大,但能得到的服务更多。
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