随着当前网络信息时代的高速发展,相信现在还是有很多人都不太了解企业邮箱的作用。那企业邮箱不仅是我们收发读写邮件的工具,它还可以用做企业内部的即时沟通,还能作为企业办公的自动化辅助工具,例如电子传真、手机邮件、邮件短信提醒等。还能够进行企业信息发布、企业文件共享、企业工作部署或者安排、个人日常工作安排以及重要事件提醒等。那企业又该如何去注册好一个企业邮箱呢?注册企业邮箱的流程都有哪些?
企业邮箱注册前:
1.查找官网
查找或直接进入官网,注意这里需要注意申请的是免费版的企业邮箱还是付费版的企业邮箱,这两者的申请渠道是有差别的。注册付费版的企业邮箱一般也可以申请免费试用的服务。
2.填写信息
点击注册就可以填写所需信息,以网易企业邮箱为例,填写联系人、公司名称、手机号码即可完成注册企业邮箱申请。
3.设置
完成申请之后会显示用户名、密码等信息,在使用之前可以选择性的进行修改域名等操作。如果企业无需修改域名,系统也会分配域名,不需要特地购买。
4.正式体验
完成这些操作之后就可以正式体验企业邮箱的各种功能了。其他注册企业邮箱流程的详情,也可以去了解关于企业邮箱申请的一些注意事项。才能更好的体验到无限容量、部门分级管理、动态邮箱列表、超大附件等功能。
企业邮箱注册中:
第一步,准备好电脑和域名。
第二步,打开邮箱官方网页,选择邮箱版本填写注册信息。
第三步,解析域名,绑定邮箱,设置管理员,进行实名认证。
第四步,申请成功,即可登录设置添加员工的邮箱账号。
企业邮箱注册后:
1. 首次登录更改个人的企业邮箱密码,所有员工最好设置成统一的密码。
2. 为方便公司所有员工发邮件,邮件系统设置了群组,可以针对群组的名称发邮件,则该群组内的所有人员均可以收到该邮件,具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。
3. 公司邮箱有一些附加功能,如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等,可以根据员工的需要使用。
4. 公司每个员工的邮箱均有多个帐号,可以采用姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法,方便好记。
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